1. Сервис и связь
Jetekshi — сервис для работы классного руководителя. По вопросам обработки данных обращайтесь к администрации Jetekshi: +7 747 440 7593 (WhatsApp). Укажите почту аккаунта и суть запроса. Не отправляйте пароль, ИИН или документы детей в первое сообщение.
2. Данные аккаунта
При создании аккаунта обрабатываются имя, электронная почта, пароль, выбранный язык и указанная пользователем школа; город указывается по желанию. Пароль хранится как криптографический хеш. Сервис также хранит роль, состояние доступа, даты создания и входа, использование приглашения и версию принятого соглашения. Эти сведения нужны для входа, настройки профиля, выдачи доступа и поддержки.
3. Сведения о школе и учениках
Пользователь может внести школу, классы, имена и даты рождения учеников, пол, контакты представителей, ИИН, адреса, сведения о семье и социальных категориях, здоровье, кружках, учебниках, результатах тестов, собраниях и актах ЖБУ. Обрабатываются также загруженные документы, изображения, звуки, тексты и созданные материалы. Эти данные используются для работы с классом и подготовки выбранных пользователем документов. Не заполняйте необязательные сведения без необходимости.
4. Основания и данные детей
Данные аккаунта обрабатываются для предоставления запрошенного доступа, исполнения соглашения и на основании согласия, когда оно требуется. Для сведений об учениках, родителях и иных лицах пользователь должен иметь законное основание и необходимые полномочия; в предусмотренных законом случаях требуется согласие субъекта или законного представителя. Согласие владельца аккаунта не заменяет согласие за других лиц. Не загружайте лишние медицинские сведения или документы, на обработку которых у вас нет права.
5. Доступ и внешние сервисы
Доступ зависит от роли: учитель работает со своими классами, администратор школы — с данными своей школы, администратор платформы — с управлением и поддержкой сервиса. Материалы, опубликованные в библиотеке, доступны пользователям, а отдельные файлы опубликованных материалов могут открываться по ссылке для предпросмотра. Не публикуйте в библиотеке персональные данные учеников. При запуске ИИ-генерации содержимое задания и включённые в запрос сведения передаются используемому провайдеру ИИ, в том числе OpenAI; такая обработка может происходить за пределами Казахстана. Для ИИ используйте обезличенные задания: не включайте ИИН, адреса, телефоны, имена детей и другие сведения, по которым их можно определить. Работа с документами не означает автоматическую отправку всей базы класса в ИИ.
6. Технические данные и cookie
Для поддержания входа используется служебный cookie сессии, для выбора языка и отдельных настроек — локальное хранилище браузера. Журналы сервиса и безопасности могут содержать IP-адрес, сведения о браузере, время обращения, запрошенный адрес и сведения о действиях. Эти данные нужны для работы сервиса, расследования ошибок и защиты доступа. При выдаче файлов и персональных ссылок сервис добавляет служебный код экземпляра и сохраняет его связь с аккаунтом, материалом, временем выдачи и контрольной суммой файла. Код не содержит имени или почты и не отображается на страницах и слайдах; уполномоченный администратор может сопоставить полученную копию с записью выдачи для проверки происхождения и защиты материалов от неправомерного распространения. Файлы, переданные на такую проверку, обрабатываются в памяти и не сохраняются в файловом хранилище; факт проверки фиксируется в журнале. Код сам по себе не доказывает, кто распространил файл. Не передавайте другим свой пароль или ссылку-приглашение сверх выделенных мест. На общем компьютере выходите из аккаунта.
7. Хранение и защита
Сведения хранятся в базе данных и файловом хранилище сервиса. Доступ проверяется на сервере; пароли хешируются, поля ИИН и адреса ученика хранятся в зашифрованном виде. Отключение аккаунта прекращает вход, но само по себе не удаляет классы, материалы и записи аудита. Хранение должно быть ограничено целями обработки и требованиями законодательства. Вопросы о сроке хранения конкретных данных и прекращении обработки направляйте администрации. Не считайте кнопку выхода или отключение доступа запросом на удаление.
8. Ваши обращения
Вы можете запросить сведения об обработке своих данных, их исправление, ограничение обработки или удаление при наличии оснований, а также отозвать согласие в установленном законом порядке. Для обращения используйте контакт из раздела 1. Для защиты аккаунта администрация может запросить подтверждение личности без передачи пароля. Возможность исполнения запроса зависит в том числе от законных обязанностей хранения и прав других лиц; о результате и основаниях ограничения запроса вам сообщат.
9. Изменения политики
Актуальная редакция размещается на этой странице с датой. Если изменение требует нового согласия, оно должно быть получено отдельно. Эта политика описывает обработку данных и не заменяет обязанности школы и администрации по соблюдению законодательства Республики Казахстан.